Chấm công chính xác cho nhà máy chạy ca ngày & ca đêm
CÔNG TY TNHH NPD VINA 100 NHÂN SỰ 2 CA LÀM VIỆC ( NGÀY ĐÊM)
Đăng ký demo miễn phí
Xem quy trình vận hành
2 ca
Ngày & đêm, kể cả ca qua ngày hôm sau
100+
Nhân sự HR kiểm soát trên một màn hình
5 cấp
Phân quyền từ nhân viên đến Admin
1 bước
Tổng hợp bảng công máy chấm công - bảng tổng hợp
📛
Quên chấm công
Có giờ vào nhưng thiếu giờ ra (hoặc ngược lại) — HR cần quy trình xác minh và bổ sung rõ ràng.
🔁
Đổi ca, luân ca
Lịch phân ca là ca ngày nhưng thực tế nhân viên làm ca đêm — cần kiểm soát trước khi chốt công.
🌙
Ca đêm qua ngày hôm sau
Chấm 20:00 hôm nay, ra 08:00 hôm sau — dễ bị hệ thống tách nhầm thành hai ngày công riêng biệt.
⏱️
Đi muộn / về sớm
Mỗi đơn vị có quy định đi muộn về sớm khác nhau. Trừ phạt khác nhau
Bài toán của doanh nghiệp sản xuất
Ca kíp phức tạp, sai số chấm công - dẫn đến sai lương
Đây là những tình huống lặp lại mỗi kỳ công tại các xưởng chạy ca ngày/đêm — và cũng là những gì Easy HRM được thiết kế để xử lý gọn gàng ngay từ khâu thiết lập.
Quy trình vận hành
Từ khai báo nhân sự đến bảng công — một luồng khép kín
Đây là trình tự Easy HRM demo trực tiếp với dữ liệu mô phỏng đúng mô hình của doanh nghiệp bạn, không dùng dữ liệu mẫu chung chung.
1
Khai báo nhân sự
Mã nhân viên, phòng ban, mã chấm công gắn đúng người ngay từ đầu.
2
Thiết lập ca
Ca ngày, ca đêm, giờ nghỉ giữa ca, cấu hình ca qua ngày hôm sau.
3
Thiết lập lịch làm việc
Phân ca theo từng người hoặc theo cả tổ sản xuất.
4
Kết nối máy chấm công
Đồng bộ dữ liệu vân tay/thẻ từ, ghép với lịch làm việc.
5
Xử lý & duyệt công
Rà soát ngoại lệ: muộn, sớm, quên chấm, tăng ca.
6
Xuất bảng công
Theo nhân viên, theo bộ phận, hoặc toàn doanh nghiệp.
🌙 Ca đêm
20:00 – 05:00 (+1 ngày)
Dữ liệu máy chấm
20:02 ngày 15 → 08:03 ngày 16
Cách hệ thống hiểu
Một ca duy nhất, qua ngày
Tránh sai sót
Không tách thành 2 ngày công
☀️ Ca ngày
08:00 – 17:00
Nghỉ giữa ca
12:00 – 13:00
Quy định đi muộn
Theo chính sách
Công chuẩn
Theo thiết lập đơn vị
Thiết lập ca làm việc
Ca đêm được hiểu đúng là một ca — không bị tách thành hai ngày công
Đây là phần trọng tâm mà mọi doanh nghiệp sản xuất cần thấy trước khi triển khai.
Nhân viên C
Đi muộn
Ghi nhận đúng thời gian đi muộn theo ngưỡng chính sách doanh nghiệp.
Ca 08:00 → Thực tế 08:17
Nhân viên D
Quên chấm công
Thiếu dữ liệu giờ ra — HR xác minh và bổ sung theo quy trình được cấp quyền.
08:00 vào · Không có dữ liệu ra
Nhân viên A
Chấm công bình thường
Ca ngày, vào và ra đúng khung giờ quy định.
07:55 → 19:58 · Ghi nhận đủ công
Nhân viên B
Ca đêm qua ngày hôm sau
Hệ thống xử lý theo ca đã thiết lập, không tách theo ngày chấm.
19:57 ngày 15 → 08:05 ngày 16
Nhân viên E
Đổi ca đột xuất
Lịch gốc là ca ngày nhưng thực tế làm ca đêm — kiểm soát trước khi chốt công.
Lịch: Ca ngày → Thực tế: Ca đêm
Tăng ca
Thời gian ngoài ca không mặc định là tăng ca
Cần quy định và phê duyệt tăng ca rõ ràng để không tính sai công.
Ca kết thúc 20:00 → Chấm ra 22:15
Tình huống thực tế
5 nhân sự mẫu, 5 tình huống doanh nghiệp sản xuất nào cũng gặp
Mỗi tình huống được demo bằng dữ liệu chấm công cụ thể, để HR hình dung ngay hệ thống xử lý ra sao.
Bảng công thực tế
Từ 1 nhân viên đến toàn bộ 100 nhân sự
HR có thể zoom từ chi tiết từng người, đến từng bộ phận, đến toàn doanh nghiệp trên cùng một màn hình.
1
Nhân viên
Xem công của mình
2
Tổ trưởng
Xem nhân sự thuộc tổ
3
Quản lý
Xem theo bộ phận
4
HR
Quản lý toàn bộ dữ liệu
5
Admin
Cấu hình hệ thống
Phân quyền theo cấp bậc
Mỗi vai trò thấy đúng phần dữ liệu cần thấy
Phù hợp với mô hình quản lý phổ biến ở doanh nghiệp sản xuất: nhân viên → tổ trưởng → trưởng bộ phận → HR.
Bảng chấm công
Tổng hợp ngày công
Báo cáo đi muộn
Báo cáo về sớm
Báo cáo nghỉ
Báo cáo tăng ca
Dữ liệu chấm công thô
Báo cáo phục vụ tính lương
Báo cáo
Đầu ra không chỉ để xem — mà để tính lương
Dữ liệu chấm công sau khi chốt là đầu vào trực tiếp cho các báo cáo phục vụ nghiệp vụ lương.
Sẵn sàng xem Easy HRM xử lý đúng mô hình ca của bạn?
Buổi demo 60–90 phút, dựng dữ liệu mô phỏng theo đúng số lượng nhân sự, số ca và loại máy chấm công doanh nghiệp bạn đang dùng.